Quản lý lịch trình làm việc hàng ngày

Câu lệnh Prompt mẫu (cơ bản)

Ví dụ:

“Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình cho ngày mai dựa trên các hoạt động cần thực hiện sau đây: Tập thể dục buổi sáng, cà phê với đối tác lúc 9h tại Ô Chợ Dừa, hoàn thành slide trình bày về dự án mới, họp với team lúc 15h tại văn phòng công ty, và đưa con đi khu vui chơi vào buổi tối. Tôi muốn bạn đề xuất các mốc thời gian cụ thể cho từng hoạt động.”

Câu lệnh Prompt mẫu (nâng cao)

Ví dụ 1: Chuyên viên tài chính

• Công việc: Kiểm tra email, họp đội dự án, phân tích tài chính, chuẩn bị thuyết trình, phản hồi khách hàng.
• Ưu tiên: Phản hồi khách hàng > Thuyết trình > Phân tích tài chính.
• Thời gian làm việc: 8:00 – 18:00.
• Thời lượng: Email (2×30’), họp (1h), phân tích (2h), thuyết trình (3h), khách hàng (1h).
• Thói quen: Tập trung tốt buổi sáng.
• Cố định: Email đầu & cuối ngày.
• Môi trường: Văn phòng.
• Yếu tố ảnh hưởng: Cần nghỉ giữa các khối việc.
• Định dạng: Lịch trình dạng bảng.
• Hạn chế: Không làm việc sau 18:00.

Ví dụ 2: Nhà sáng tạo nội dung

• Công việc: Viết blog, quản lý MXH, họp đối tác, phát triển nội dung mới, phản hồi email.
• Ưu tiên: Phát triển nội dung > Viết blog > MXH.
• Thời gian làm việc: 9:00 – 17:00.
• Thời lượng: Viết (2h), MXH (1h), họp (1h), nội dung mới (3h), email (1h).
• Thói quen: Tập trung sáng tạo buổi sáng.
• Cố định: Email đầu giờ sáng.
• Môi trường: Làm việc từ nhà.
• Yếu tố ảnh hưởng: Cần không gian yên tĩnh khi sáng tạo.
• Định dạng: Lịch trình linh hoạt, dễ điều chỉnh.
• Hạn chế: Tránh họp không cần thiết.